Servicios Profesionales

Seguimiento y Control de Proyectos Usando

La Metodología del Valor Ganado

 

EL MÉTODO TRADICIONAL DE CONTROL.

    Cada empresa tiene su propio sistema de control para conocer cómo se están desarrollando sus proyectos. Desafortunadamente, en muchos casos, el sistema no es más sofisticado que comparar:

    PRESUPUESTO vs. COSTO REAL.

    CRONOGRAMA vs AVANCE FÍSICO/FINANCIERO.

    Este método tradicional fue usado por muchas empresas y sigue siendo usado en otras muchas.

    Son dos las gráficas que se emplean en el sistema tradicional:

    Estas gráficas no nos permiten conocer el status del proyecto ya que pueden tener diversas interpretaciones, a saber:

    Estamos con sobre costo pero este se debe: ¿a un sobre costo real o a que hemos desarrollado más trabajo que el planeado, por lo que estamos adelantados en el cronograma?

    Pudiera ser que a la fecha de corte el proyecto está atrasado en el cronograma y que los costos para ponerlo al día se acelerarán significativamente más adelante, terminando, por lo general, con un sobrecosto.
¿QUE ES LA METODOLOGÍA DEL VALOR GANADO

Dicho de manera simple, ES UNA FORMA DE INTEGRAR EL ALCANCE, EL CRONOGRAMA Y EL PRESUPUESTO, EN UNA HERRAMIENTA COMÚN PARA MEDIR EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO. Proporciona una forma estándar de calcular el progreso y es una medida consistente usada por el dueño/cliente y los contratistas.

Hay tres conceptos básicos en la Metodología del Valor ganado:

  • Valor planeado (Planned value o PV).El Valor planeado es la suma de las estimaciones de costos aprobadas y programadas para ser realizadas durante la vida de una tarea o del proyecto. En otras palabras ES EL COSTO ESTIMADO DE TODAS LAS TAREAS DE UN PROYECTO; O SEA, EL PRESUPUESTO APROBADO PARA EL PROYECTO.

  • Costo real (Actual cost o AC).El Costo real es la cantidad de dinero realmente gastado a la fecha de corte por la ejecución de una tarea o un proyecto. En otras palabras, ES LA CANTIDAD REALMENTE PAGADA POR LA MANO DE OBRA, MATERIALES Y TODOS LOS DEMÁS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS EJERCIDOS AL EJECUTAR UNA TAREA O PROYECTO.

  • Valor ganado (Earned value o EV).El Valor ganado es la suma de los costos estimados de aquellas tareas o partes de tareas que hayan sido realmente completadas a la fecha de corte.

¿POR QUÉ EL VALOR GANADO?

    ¿Qué está haciendo falta en las gráficas anteriores? QUE NO HAY MEDIDA DEL TRABAJO EJECUTADO POR LOS COSTOS EFECTUADOS. La clave es conocer cuál es el verdadero progreso, y el status requiere una tercera línea que refleje el valor del trabajo realmente ejecutado, esto es, el Valor ganado.

    Ahora tenemos un panorama completamente distinto de cuál es el status del proyecto. PODEMOS VER CUÁL ES EL COSTO REAL DEL TRABAJO REALMENTE EJECUTADO. El costo del trabajo realmente ejecutado (EV) está debajo de la línea del costo real (AC), lo cual quiere decir que el EV es menor que el AC. En otras palabras, no existe ahorro en el proyecto, lo que tenemos es un sobrecosto.

    La tercera línea, el Valor ganado (EV) resulta de un enfoque orientado al desempeño.

    Este enfoque cambia el énfasis en los costos del trabajo ejecutado (AC). EL OBJETIVO DEL PROYECTO DEBE SER COMPLETAR TODO EL TRABAJO DEL PROYECTO, NO GASTAR TODO EL DINERO.

    El cálculo de Variaciones de costo y cronograma permite la ADMINISTRACIÓN POR EXCEPCIÓN, a fin de abocarse sólo a los problemas más importantes.

    Con este tipo de información es posible proyectar cualquier deslizamiento en el cronograma y en el presupuesto, desde las etapas tempranas del proyecto.



FÓRMULAS BÁSICAS DE LA METODOLOGÍA DEL VALOR GANADO.
Abreviación Descripción Fórmula
BAC Presupuesto del proyecto (Presupuesto aprobado para el proyecto). No hay fórmula
Valor Planeado PV(BCWS) Cuánto vale el trabajo programado para ser terminado a la fecha de corte. PV=BAC x % planeado para ser terminado.
Valor Ganado EV(BCWP) Cuánto vale el trabajo realmente terminado. EV= BAC x % realmente terminado (Avance físico).
AC(ACWP) Costo real (El importe gastado para el trabajo realmente ejecutado). Suma de todos los costos hasta la fecha de corte.
CV Variación de costo.(La diferencia entre el valor del presupuesto del trabajo realmente ejecutado y el costo real de ese trabajo). CV = EV - AC
SV La diferencia entre en dónde habíamos planeado estar y dónde estamos en el cronograma. SV = EV - PV
CPI Índice del desempeño de costos.(El grado en que el proyecto está cumpliendo el presupuesto de costos a la fecha de corte). CPI = EV / AC
SPI El grado en el que el proyecto está cumpliendo las expectativas de costo a la fecha de corte. SPI = EV / PV
EAC Estimado a la terminación. EAC = BAC / CPI EAC = AC + ETC EAC = AC + BAC – EV EAC = AC- (BAC – EV) / CPI
ETC Estimado para terminar.(El costo estimado que se tendrá de la fecha de corte hasta la terminación del proyecto). ETC = EAC – AC
VAC La diferencia entre el costo total del proyecto y el costo al día de corte. VAC = BAC – EAC

                   CONCEPTOS BÁSICOS DEL VALOR GANADO

 

©2005 ATSC, S.A. de C.V.